Ben je 18 jaar of ouder?
Om Baron Rum te bezoeken bevestig je even je leeftijd. Geniet met mate.
Hier lees je welke gegevens we van je verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn. In gewone taal, zonder onnodig juridisch gedoe.
Laatst bijgewerkt: 8 augustus 2026We vragen niet meer gegevens dan we nodig hebben om je bestelling, aanvraag of aanmelding af te handelen.
We verkopen je gegevens niet en verhuren ze niet. Delen doen we alleen met partijen die ons helpen leveren.
Onder elke mail staat een afmeldlink. Eén klik en je hoort niets meer van ons.
Wil je weten wat we van je hebben, of moet het weg? Eén bericht is genoeg.
Baron Rum B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven op deze pagina.
Dit beleid geldt voor baronrum.com, onze webshop, onze formulieren en het ambassadordashboard.
Welke gegevens we van je hebben, hangt af van wat je bij ons doet.
| Wanneer | Wat we verwerken |
|---|---|
| Je plaatst een bestelling | Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bestelgegevens en betaalgegevens. Je betaling loopt via onze betaaldienstverlener; volledige kaartgegevens komen niet bij ons binnen. |
| Je vult het contactformulier in | Naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht, plus de gegevens die bij je onderwerp horen: eventdatum en aantal gasten, festivalgegevens, ordernummer, bedrijfsgegevens of je socialkanalen. |
| Je vraagt een cocktailbar of festivalbar aan | Datum, tijdstip, adres van de locatie, aantal gasten, aantal cocktails, type event, gekozen cocktails en je contactgegevens. |
| Je vraagt relatiegeschenken aan | Bedrijfsnaam, aantallen, gewenste leverdatum, budgetindicatie en wensen voor personalisatie. |
| Je meldt je aan als ambassadeur | Naam, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, je Instagram- en TikTok-naam, een indicatie van je bereik en je motivatie. |
| Je bent ambassadeur | Je kortingscode, de bestellingen die daarmee zijn geplaatst, je opgebouwde commissie, je rekeningnummer en de uitbetalingen die we hebben gedaan. |
| Je schrijft je in voor de nieuwsbrief | Je voornaam en e-mailadres, en of je onze mails opent en aanklikt. |
| Je bezoekt de website | IP-adres, apparaat- en browsergegevens, bezochte pagina's, datum en tijd. Ook onthouden we in je browsersessie dat je je leeftijd hebt bevestigd. |
We verwerken je gegevens alleen als daar een grondslag voor is uit de AVG.
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je bestelling verwerken, bezorgen en factureren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je aanvraag of vraag beantwoorden en een offerte maken | Uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang |
| Het ambassadorprogramma uitvoeren, commissie berekenen en uitbetalen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Nieuwsbrieven en aanbiedingen sturen | Toestemming, of gerechtvaardigd belang bij bestaande klanten |
| De website verbeteren en meten wat werkt | Toestemming voor analytische en tracking cookies |
| Fraude voorkomen en onze website beveiligen | Gerechtvaardigd belang |
| Onze administratie voeren en aan de belastingwet voldoen | Wettelijke verplichting |
| Geen alcohol verkopen onder de 18 | Wettelijke verplichting |
Je kunt toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat we daarvoor al hebben verwerkt.
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig, en houden ons aan de wettelijke termijnen.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Bestellingen, facturen en betalingen | 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht |
| Berichten via het contactformulier | 2 jaar na afhandeling |
| Offertes en boekingsaanvragen | 2 jaar, of 7 jaar als er een opdracht uit voortkomt |
| Ambassadoraanmeldingen die niet doorgaan | 6 maanden |
| Ambassadoraccounts en uitbetalingen | Zolang je meedoet, daarna 7 jaar voor de administratie |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot je je uitschrijft |
| Websitestatistieken | Maximaal 26 maanden |
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen om te leveren wat je van ons vraagt, en alleen wat zij daarvoor nodig hebben. Met al deze partijen hebben we een verwerkersovereenkomst.
Daarnaast delen we gegevens als we daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij een onderzoek door een bevoegde instantie. Gaat ons bedrijf over in andere handen, dan kunnen gegevens overgaan naar de nieuwe eigenaar; we laten je dat vooraf weten.
Sommige van onze leveranciers verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Dat doen we alleen als daar een geldige basis voor is: een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de standaardcontractbepalingen van de EU, aangevuld met passende maatregelen.
Cookies zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden opgeslagen. Wij gebruiken drie soorten.
Voor de laatste twee vragen we je toestemming. Die kun je altijd aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen op de site of via je browser. Schakel je cookies helemaal uit, dan werken sommige onderdelen mogelijk niet goed.
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, diefstal en ongeoorloofde toegang. Al het verkeer op onze site loopt via een beveiligde SSL-verbinding, toegang tot gegevens is beperkt tot de mensen die het nodig hebben, en betalingen lopen via gecertificeerde partijen.
Denk je dat er iets misgaat met je gegevens, of zie je een kwetsbaarheid? Mail ons dan op Info@baronrum.com, dan pakken we het direct op.
Onze producten zijn alleen bedoeld voor mensen van 18 jaar en ouder. We verkopen geen alcohol aan minderjarigen en onze bartenders vragen op locatie om legitimatie. Op de website bevestig je je leeftijd voordat je verder gaat; die bevestiging bewaren we alleen in je browsersessie.
We verzamelen bewust geen gegevens van personen onder de 18. Denk je dat we dat toch hebben gedaan? Laat het ons weten, dan verwijderen we ze.
Je hebt onder de AVG een aantal rechten. Je kunt er altijd een beroep op doen, en dat kost je niets.
Stuur je verzoek naar Info@baronrum.com of gebruik het contactformulier. We reageren binnen 30 dagen. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We werken dit privacybeleid bij als onze werkwijze of de wet daarom vraagt. Bovenaan deze pagina staat wanneer het voor het laatst is aangepast. Bij ingrijpende wijzigingen laten we het je weten, bijvoorbeeld per e-mail of via een melding op de site.
Mail naar Info@baronrum.com, bel +31 6 53 28 03 55, of gebruik het contactformulier. Je krijgt binnen 24 uur antwoord.
Baron Rum B.V. · Lorentzweg 14, 3208 LJ Spijkenisse · KVK 77056426
Naar het contactformulier